Los presentes Términos y Condiciones entrarán en vigor en diciembre de 2025 y mantendrán su validez hasta junio de 2026, sin perjuicio de las obligaciones que, por su naturaleza, deban subsistir.

A través de la presente se hacen menciones de los puntos que deberán tenerse en consideración para efectuar un papel dentro del Modelo de Naciones Unidas “POLARMUN”

I. Sobre la sede:

1. Deslinde de Responsabilidad de la Sede

a. La sede en la que se lleva a cabo el Modelo de Naciones Unidas se deslinda total y completamente de cualquier acción, conducta, decisión o consecuencia derivada de los actos realizados por los participantes, organizadores, delegados, asesores o cualquier otra persona involucrada durante el desarrollo del evento.

2. Acceso de Personas Externas a la Institución

a. El acceso a la sede para personas no pertenecientes a la institución anfitriona estará estrictamente limitado a los horarios oficiales del Modelo de Naciones Unidas y únicamente a los espacios previamente autorizados por el Comité Organizador, los cuales serán determinados y comunicados con previo aviso.

3. Situaciones de Emergencia

a. Ante cualquier situación de emergencia que ocurra dentro de la sede, los participantes deberán dirigirse de manera inmediata al Comité Organizador, el cual fungirá como la máxima autoridad durante el desarrollo del Modelo de Naciones Unidas, así como durante los días previos al evento. El Comité Organizador será el encargado de coordinar y canalizar cualquier acción necesaria conforme a los protocolos establecidos.

4. Personas NO Autorizadas

a. Cualquier persona no autorizada que sea identificada dentro de la sede durante el desarrollo del evento será retirada de manera inmediata del mismo, con el apoyo del personal de seguridad de la sede. En caso de que algún integrante del equipo de mesas, delegados o colaboradores desee ingresar a una persona adicional, deberá notificarlo al Comité Organizador con al menos un día de anticipación para su evaluación y posible autorización.

5. Comportamiento dentro de la sede

a. Si bien la sede no se relaciona ni se hace responsable de los actos derivados del evento, todos los participantes del mismo están obligados, durante su permanencia dentro de las instalaciones del Tecnológico de Monterrey, Campus Puebla, a respetar y cumplir en su totalidad el reglamento institucional vigente, así como todos los protocolos de comportamiento, seguridad y convivencia establecidos por la sede.

6. Patrocinadores y colaboradores

a. Los patrocinadores y colaboradores del evento no guardan relación directa con la sede anfitriona, ya que mantienen acuerdos previamente establecidos exclusivamente con el Comité Organizador. Cualquier duda, comentario o aclaración relacionada con los mismos deberá ser dirigida únicamente al Comité Organizador del evento, y no al personal de la sede.

II. Sobre la protección de datos personales y uso de imagen:

1. Consulta del aviso de privacidad

a. El tratamiento de los datos personales del participante se realizará conforme a lo establecido en el Aviso de Privacidad del Modelo de Naciones Unidas POLARMUN, el cual podrá ser consultado en cualquier momento a través de la siguiente página web:

polarmun.com/chairs/aviso-de-privacidad

b. El participante y, en su caso, su padre, madre o tutor legal, declaran conocer y aceptar que el uso de imagen del participante (fotografía y video) con fines de difusión, memoria y promoción del evento POLARMUN se encuentra regulado conforme a las finalidades secundarias descritas en dicho Aviso de Privacidad.

III. Sobre la participación en el evento como mesas:

1. Función y autoridad del equipo de mesa

a. El Equipo de Mesa, conformado por el Presidente, el Moderador y el Oficial de Conferencias o Secretario, constituye la autoridad inmediata dentro de cada comité, subordinada únicamente al Comité Organizador. Sus decisiones deberán ser respetadas por los delegados durante el desarrollo de las sesiones, siempre en apego a los reglamentos del Modelo de Naciones Unidas.

2. Comportamiento y profesionalismo

a. Los integrantes del Equipo de Mesa deberán conducirse en todo momento con imparcialidad, respeto, ética y profesionalismo, manteniendo una actitud acorde al carácter académico del evento. Asimismo, se establece como obligación la puntualidad en todas las sesiones, reuniones y actividades asignadas.

b. Queda estrictamente prohibido cualquier acto de plagio, ya sea en documentos, discursos, guías, comunicados o cualquier otro material utilizado durante el modelo. Cualquier falta a este principio podrá derivar en sanciones determinadas por el Comité Organizador.

3. Relación con el Comité Organizador

a. El Equipo de Mesa actuará en coordinación constante con el Área de Alto Comando “Académico” y deberá acatar sus indicaciones, lineamientos y resoluciones. Ante cualquier situación extraordinaria, conflicto o duda que exceda sus atribuciones, deberá informar de manera inmediata al Comité Organizador para su resolución.

4. Responsabilidades durante el debate

a. Corresponde al Equipo de Mesa dirigir el desarrollo del debate, garantizar el cumplimiento del reglamento, moderar el uso de la palabra, supervisar los tiempos, validar procedimientos parlamentarios y asegurar un ambiente de respeto y orden dentro del comité.

5. Sanciones y medidas disciplinarias

a. El incumplimiento de las responsabilidades, normas de conducta o principios de profesionalismo por parte de cualquier integrante del Equipo de Mesa podrá dar lugar a medidas disciplinarias determinadas por el Alto Comando, las cuales podrán incluir advertencias, sustitución temporal y/o expulsión definitiva, además de cualquier otra acción que se considere pertinente.

6. Imparcialidad y objetividad

a. Los integrantes del Equipo de Mesa deberán actuar con absoluta imparcialidad y objetividad en la conducción del comité, absteniéndose de favorecer o perjudicar a cualquier delegado, postura, país o bloque, ya sea de manera directa o indirecta.

Sobre el papel que existe como individuo:

1. Función y autoridad del equipo de mesa

a. El Equipo de Mesa, conformado por el Presidente, el Moderador y el Oficial de Conferencias o Secretario, constituye la autoridad inmediata dentro de cada comité, subordinada únicamente al Comité Organizador. Sus decisiones deberán ser respetadas por los delegados durante el desarrollo de las sesiones, siempre en apego a los reglamentos del Modelo de Naciones Unidas.

2. Respeto y promoción de un ambiente adecuado

a. Cada integrante del Equipo de Mesa deberá conducirse con respeto absoluto hacia los delegados, otros miembros del equipo, el Comité Organizador y cualquier persona involucrada en el evento. Deberá promover activamente un ambiente de diálogo respetuoso, tolerancia, inclusión y profesionalismo, evitando cualquier conducta que pueda considerarse discriminatoria, ofensiva o contraria a los valores del Modelo de Naciones Unidas.

3. Compromiso voluntario y responsabilidad del cargo

a. El desempeño de un cargo dentro del Equipo de Mesa es de carácter voluntario y fue aceptado de manera libre por cada integrante. En consecuencia, se espera el cumplimiento íntegro de las responsabilidades inherentes al puesto, así como la disposición para desempeñar sus funciones con seriedad, preparación y compromiso durante todo el desarrollo del evento.

4. Preparación previa y conocimiento del reglamento

a. Es responsabilidad de cada integrante del Equipo de Mesa conocer y dominar el reglamento del Modelo de Naciones Unidas, así como la temática del comité asignado. La falta de preparación previa que afecte el desarrollo del debate podrá ser considerada una falta a sus responsabilidades.

5. Uso responsable de la autoridad

a. La autoridad conferida al Equipo de Mesa deberá ejercerse únicamente para garantizar el orden, el respeto y el correcto desarrollo del comité. Cualquier abuso de autoridad, trato despectivo o uso inadecuado del cargo será sujeto a revisión por parte del Comité Organizador.

6. Comunicación y lenguaje apropiado

a. Los integrantes del Equipo de Mesa deberán emplear un lenguaje respetuoso, claro y acorde al contexto académico del evento, evitando expresiones inapropiadas, irónicas o despectivas durante las sesiones formales e informales.

7. Confidencialidad y manejo de información

a. Toda información interna, deliberaciones, evaluaciones o decisiones relacionadas con el comité deberán manejarse con discreción y confidencialidad, salvo aquellas que deban comunicarse oficialmente conforme a los lineamientos del Comité Organizador.

8. Permanencia y disponibilidad

a. Los integrantes del Equipo de Mesa deberán permanecer en su comité durante los horarios establecidos y mantenerse disponibles para el cumplimiento de sus funciones, salvo causa justificada y previamente notificada al Comité Organizador.

Última actuación: Diciembre 2025